엑셀(EXCEL) 필수 함수 완벽 정리 업무 효율을 극대화하는 방법

엑셀(EXCEL)을 다룰 때 다양한 함수를 사용하게 됩니다. 하지만 필요한 함수를 정확히 알고 활용하면 업무 속도를 크게 높일 수 있습니다. 이번 글에서는 실무에서 자주 사용하는 핵심 엑셀 함수를 정리했습니다.

 

 

---

 

---

아래 엑셀(EXCEL) 함수가 많습니다. CTRL+F로 글찾기하시면 원하는 함수를 찾으실수 있습니다.

---

 

🔍 1. 찾기 및 참조 함수

 

📌 ADDRESS 함수

• 특정 행과 열 번호를 기반으로 셀 주소를 반환합니다.

📌 COLUMN & ROW 함수

• COLUMN(셀): 해당 셀의 열 번호를 제공합니다.
• ROW(셀): 해당 셀의 행 번호를 제공합니다.

📌 INDEX 함수

• 지정된 범위에서 특정 위치의 데이터를 출력합니다.

📌 MATCH 함수

• 주어진 값이 특정 범위에서 몇 번째에 위치하는지 반환합니다.

📌 VLOOKUP & HLOOKUP 함수

• VLOOKUP: 열 기준으로 값을 검색하여 결과를 반환합니다.
• HLOOKUP: 행 기준으로 값을 검색하여 결과를 반환합니다.

📌 XLOOKUP 함수

• 기존 조회 함수의 한계를 보완한 보다 강력한 검색 기능을 제공합니다.

📌 TRANSPOSE 함수

• 행과 열을 서로 바꿔 데이터를 표시합니다.

---

🔢 2. 수학 및 삼각 함수

 

📌 SUM & SUMIF 함수

• SUM: 범위 내 값을 합산합니다.
• SUMIF: 특정 조건을 충족하는 값만 합산합니다.

📌 ROUND, ROUNDUP, ROUNDDOWN 함수

• ROUND: 지정한 자리수에서 반올림합니다.
• ROUNDUP: 올림하여 결과를 반환합니다.
• ROUNDDOWN: 내림하여 결과를 반환합니다.

📌 CEILING & FLOOR 함수

• CEILING: 특정 기준 배수로 올림합니다.
• FLOOR: 특정 기준 배수로 내림합니다.

📌 RANDBETWEEN 함수

• 설정한 최소값과 최대값 사이의 무작위 정수를 생성합니다.

---

---

 

📊 3. 통계 함수

 

📌 AVERAGE & AVERAGEIF 함수

• AVERAGE: 주어진 범위의 평균을 계산합니다.
• AVERAGEIF: 조건에 맞는 값들의 평균을 계산합니다.

📌 COUNT & COUNTIF 함수

• COUNT: 숫자가 포함된 셀 개수를 셉니다.
• COUNTIF: 특정 조건을 만족하는 셀 개수를 셉니다.

📌 MAX & MIN 함수

• MAX: 범위 내 최댓값을 반환합니다.
• MIN: 범위 내 최솟값을 반환합니다.

📌 MEDIAN 함수

• 범위에서 중앙값을 반환합니다.

---

✅ 4. 논리 함수

 

📌 IF & IFS 함수

• IF: 조건에 따라 결과를 반환합니다.
• IFS: 다중 조건을 한 번에 처리할 수 있습니다.

📌 SWITCH 함수

• 다양한 조건에 따라 결과를 반환합니다.

📌 ISERROR & IFERROR 함수

• ISERROR: 값이 오류인지 확인합니다.
• IFERROR: 오류 발생 시 대체값을 반환합니다.

---

 

✏️ 5. 텍스트 함수

 

📌 LEFT, RIGHT, MID 함수

• LEFT: 왼쪽에서 지정한 문자 수만큼 추출합니다.
• RIGHT: 오른쪽에서 지정한 문자 수만큼 추출합니다.
• MID: 특정 위치에서 지정한 길이만큼 문자를 추출합니다.

📌 CONCAT & TEXTJOIN 함수

• CONCAT: 여러 텍스트를 하나로 결합합니다.
• TEXTJOIN: 특정 구분자를 포함하여 텍스트를 연결합니다.

📌 LEN & TRIM 함수

• LEN: 텍스트 길이를 반환합니다.
• TRIM: 불필요한 공백을 제거합니다.

---

---

 

⏳ 6. 날짜 및 시간 함수

 

📌 TODAY & NOW 함수

• TODAY: 현재 날짜를 출력합니다.
• NOW: 현재 날짜와 시간을 출력합니다.

📌 DATE & DATEDIF 함수

• DATE: 연도, 월, 일 정보를 조합해 날짜를 생성합니다.
• DATEDIF: 두 날짜 간 차이를 계산합니다.

📌 WEEKDAY & MONTH & YEAR 함수

• WEEKDAY: 날짜의 요일을 숫자로 반환합니다.
• MONTH: 날짜에서 월을 추출합니다.
• YEAR: 날짜에서 연도를 추출합니다.

📌 NETWORKDAYS & WORKDAY 함수

• NETWORKDAYS: 주말과 공휴일을 제외한 근무일 수를 계산합니다.
• WORKDAY: 특정 날짜 기준으로 근무일을 더한 날짜를 반환합니다.

---

마무리

엑셀 함수는 데이터 관리와 분석의 핵심 도구입니다. 업무에서 자주 사용하는 함수들을 익혀두면 생산성을 높이고 보다 빠르게 작업할 수 있습니다.

엑셀을 더 효과적으로 활용하고 싶다면, 위의 함수들을 적극 활용해 보세요! 🚀

---